Tudod, hogy melyik projekted nyereséges — most, nem a végszámla után?
A Tektana egy teljeskörű vállalatirányítási rendszer kivitelező cégeknek: az árajánlattól a projektköltségen, számlázáson és flottakövetésen át a teljesítésigazolásig és a megrendelői portálig minden egy rendszerben fut. Magyar építőipari logikára építve — mert egy magyar generálkivitelező építette saját magának.
- Élő önköltség
- napi szinten
- Fordított ÁFA
- beépítve
- Éles használatban
- generálkivitelezőnél
Ismerős?
„A könyvelőtől tudod meg, hogy vesztes volt a projekt.”
Az önköltséged Excelben él, három hónap csúszásban. Mire látod a számokat, már rég nem tudsz beavatkozni.
„Az előleg, a részszámla és a visszatartás külön világ.”
Jólteljesítési visszatartás, előleg-elszámolás, teljesítésigazolás — a szoftverek többsége nem is ismeri ezeket a fogalmakat. Te naponta dolgozol velük.
„A gépek és az emberek költsége sehol nem találkozik a projekttel.”
A gépóra, az üzemanyag, a fuvar és a munkabér valahol elkönyvelődik — de nem ott, ahol keletkezett. Így a fedezetszámítás tippelés.
Egy rendszer, ami a teljes céget viszi — nem csak egy szeletét
A Tektana nem projektmenedzsment-app és nem számlázó kiegészítőkkel. Vállalatirányítási rendszer: a cég pénzügyi, projekt- és eszközoldala egyetlen adatbázisban, ahol minden költség oda kerül, ahol keletkezett.
Projektek — az ajánlattól a teljesítésigazolásig
- TERC költségvetés-import: a meglévő költségvetésed egy kattintással bekerül, és ez lesz a projekt terv-oldala — nem kell kézzel újraépíteni.
- Ajánlatkészítés a saját tényadataidra és normáidra építve, nem megérzésre.
- Gantt-ütemterv és kapacitástervezés: látod, melyik brigád mikor hol van, és mire vállalkozhatsz még.
- Teljesítésigazolások kezelése — a kiszámlázható teljesítmény dokumentáltan, vitathatatlanul.
Projektköltség és fedezet — a rendszer szíve
- Élő önköltség projektenként: anyag, munkadíj, gép, alvállalkozó, fuvar — automatikusan gyűjtve, nem kézzel vezetve.
- Fedezet forintban és százalékban, bármelyik napon lekérdezve.
- Terv–tény összevetés projekt közben és utókalkulációban — a TERC-ben tervezett tételekkel szemben.
- Saját anyagár-történet a bejövő számláidból: látod, mennyit drágult a betonacél tavaly óta.
Pénzügy — a teljes pénzmozgás egy helyen
- Beszállítói és kimenő számlák, házipénztár, banki tételek, egyenlegek — nem csak számlázás, hanem a teljes pénzügyi kép.
- Előleg, részszámla, végszámla, jólteljesítési visszatartás — beépített fogalmakként, nem trükközve.
- ÁFA-elszámolás bevallási időszakokkal, adók és járulékok nyilvántartása — a könyvelőd is szeretni fogja.
- Számviteli eredmény élőben: nem a mérlegből tudod meg év végén, hogyan ment az év.
Megrendelői és műszaki ellenőri portál — a projekt kifelé is átlátható
- A megrendelőd saját portálon követheti a projektje állását, dokumentumait — nem e-mailben kéri a státuszt.
- A műszaki ellenőr külön felületen látja, amire jogosult: teljesítések, dokumentumok — a pénzügyeidet nem.
- Kevesebb telefon, kevesebb vita, gyorsabb igazolás és számlázás.
Flotta — a gép- és járműköltség magától terhelődik
- GPS-követés élőben, geokerítésekkel: riasztás, ha egy gép elhagyja a munkaterületet.
- Menetlevelek és üzemanyag-nyilvántartás automatikusan a mozgásadatokból.
- Gépóra-számlálás, sofőr-azonosítás — a gépóra és a futott kilométer a projekt költségébe kerül, nem hó végén becslésből.
Törzsek és erőforrások — egy helyen minden, amivel dolgozol
- Partnerek, cikktörzs, eszközök — kiszerelés–alapegység átváltásokkal, hogy a kalkuláció újrahasznosítható legyen.
- Brigádok és munkavállalók nyilvántartása, bérkifizetések vezetése.
- Jogosultsági szintek: mindenki azt látja, ami rá tartozik.
Emellett a rendszer része az audit-napló, a GDPR-megfelelő adatkezelés, a beruházás-aktiválási munkalap és a felhasználó-kezelés — mindaz a háttér, aminek csendben kell működnie.
Mindez egy rendszerben — nem hat szoftver összedrótozva.
Kinek építettük?
kivitelező vagy generálkivitelező KKV-t vezetsz (kb. 5–50 fő), több projekt fut párhuzamosan, van saját géppark vagy autóflotta, és eleged van abból, hogy a valós számokat hónapokkal később látod.
egyszemélyes vállalkozóként csak számlázót keresel, vagy multinacionális integrációkra (SAP, IFS) van szükséged. Erre vannak jobb eszközök — megmondjuk őszintén.
Nem szoftvercég vagyunk. Kivitelezők vagyunk.
A Tektanát az Industria 2000 Kft.-nél építettük — egy sárospataki generálkivitelező cégnél, ahol nap mint nap ugyanazokkal a problémákkal küzdöttünk, mint te. Kipróbáltuk a piacon elérhető rendszereket. Egyik sem értette a magyar építőipar pénzügyi valóságát: a fordított adózást, a visszatartásokat, a befejezetlen termelést.
Ezért megépítettük magunknak. Ma minden projektünk ebben fut: az árajánlattól a gépórákon át a végszámláig. Amit a Tektanában látsz, az nálunk élesben bizonyított — nem egy fejlesztői demóban.
„Műszaki ellenőrként és cégvezetőként pontosan tudom, milyen az, amikor a számok három hónapot késnek. A Tektana azért létezik, hogy nálad ne késsenek.”
Bevezetés, ami mellett dolgozni is tudsz
Bemutató (45 perc)
Élő rendszeren mutatjuk meg, a te típusú projektjeiden keresztül. Nem prezentáció — kattintgatás.
Beállítás és adatátvétel (1–2 hét)
Együtt visszük fel az első projektedet, importáljuk a meglévő adataidat Excelből vagy a számlázódból. Nem magadra hagyunk egy tutoriallal.
Élesben
Az első hónapban kiemelt támogatás: telefonon is elérsz minket, nem ticketrendszeren.
Az első partnercégeink kedvezményes, hosszú távra rögzített árat és közvetlen beleszólást kapnak a fejlesztési irányokba.
Gyakori kérdések
Q-01Mennyibe kerül?
Cégméret szerinti csomagok (Solo, KKV, Pro, Business), forint alapú, kiszámítható havidíjjal — a flottakövetés eszközönkénti kiegészítő. Pontos árat a bemutató után adunk, a céged méretére szabva.
Q-02Felhő vagy saját szerver?
Felhő — nincs telepítés, nincs szerverüzemeltetés. Az adataid EU-s adatközpontban, napi mentéssel.
Q-03Mennyi idő a bevezetés?
Egy átlagos KKV-nál az első projekt 1–2 hét alatt élesben fut. A bevezetés alatt végig ott vagyunk melletted.
Q-04Mi lesz a meglévő adataimmal?
Excel-táblákból és a legtöbb számlázóból tudunk importálni. A bevezetés része, nem külön szolgáltatás.
Q-05Kell hozzá informatikus?
Nem. Ha e-mailt tudsz írni, a Tektanát is tudod használni. Telefonról is megy — az építkezésen is.
Q-06Mi van, ha valamit másképp csinálunk?
Beszéljünk róla. A rendszert mi is a saját cégünkre szabtuk — tudjuk, hogy két kivitelező nem dolgozik egyformán.