Nem utólag derül ki,
mennyi maradt.
AJÁNLATSZERZŐDÉSTIGVÉGSZÁMLA
A Tektanában a fedezet a projekttel együtt épül: minden költség oda kerül, ahol keletkezett. És nemcsak a projekt fut benne: a számlázás, a pénzügy, a bér és a gépek is. Egy magyar generálkivitelező építette saját magának.
Ismerős?
„Hónapokkal később derül ki, hogy veszteséges volt a projekt.”
Az önköltséged Excelben él, másfél hónap csúszásban. Mire látod a számokat, már rég nem tudsz beavatkozni.
„Az előleg és a részszámlák elszámolása külön világ.”
Előleg-elszámolás, teljesítésigazolás, részszámla-lánc: a szoftverek többsége nem is ismeri ezeket a fogalmakat. Te naponta dolgozol velük.
„Minden a te fejedben van.”
Árak, határidők, megállapodások: te vagy a rendszer. Ezért nem tudsz kilépni egy hétre sem, és a céged pontosan akkora marad, amennyit egyedül kézben tudsz tartani.
Egy rendszer, ami a teljes céget viszi, nem csak egy szeletét
A Tektana nem projektmenedzsment-app és nem számlázó kiegészítőkkel. Vállalatirányítási rendszer: a cég pénzügyi, projekt- és eszközoldala egyetlen adatbázisban.
Projektek: az ajánlattól a teljesítésigazolásig
- TERC költségvetés-import: a meglévő költségvetésed egy kattintással bekerül, és ez lesz a projekt terv-oldala. Nem kell kézzel újraépíteni.
- Ajánlatkészítés a saját tényadataidra és normáidra építve, nem megérzésre.
- Gantt-ütemterv és kapacitástervezés: látod, melyik brigád mikor hol van, és mire vállalkozhatsz még.
- Teljesítésigazolások kezelése: a kiszámlázható teljesítmény akár napi felbontásban, folyamatosan kezelve.
Projektköltség és fedezet: a rendszer gerince
- Élő önköltség projektenként: anyag, munkadíj, gép, alvállalkozó, fuvar: automatikusan gyűjtve, nem kézzel vezetve.
- Fedezet forintban és százalékban, bármelyik napon lekérdezve.
- Terv–tény összevetés projekt közben és utókalkulációban, a TERC-ben tervezett tételekkel szemben.
- A roadmap-en: automatikus anyagár-történet, amely a bejövő számlákból épít saját ármemóriát.
Pénzügy: a teljes pénzmozgás egy helyen
- Beszállítói és kimenő számlák, házipénztár, banki tételek, egyenlegek: nem csak számlázás, hanem a teljes pénzügyi kép.
- Előleg, részszámla, végszámla: beépített fogalmakként, nem trükközve.
- Utalási csomagok CSV-ben: a kijelölt beszállítói számlákból, adókból, bérekből és járulékokból egy kattintással banki importfájl készül. Nem egyesével pötyögöd a netbankban.
- ÁFA-elszámolás bevallási időszakokkal, adók és járulékok nyilvántartása.
- Számviteli eredmény élőben: nem a mérlegből tudod meg év végén, hogyan ment az év.
Portálok és szerepek: a projekt kifelé és befelé is átlátható
- A megrendelőd saját portálon követheti a projektje állását, dokumentumait. Nem e-mailben kéri a státuszt.
- A műszaki ellenőr külön felületen látja, amire jogosult: teljesítések, dokumentumok. A pénzügyeidet nem.
- Befelé a brigádvezető viszi a feladatokat, szabadságokat, flottát. A kőművesnek viszont nem kell appot nyomkodnia: az adat a számlákból, TIG-ekből és a GPS-ből jön magától.
- Kevesebb telefon, kevesebb vita, gyorsabb igazolás és számlázás.
Flotta: a gép- és járműköltség magától terhelődik
- GPS-követés élőben, geokerítésekkel: riasztás, ha egy gép elhagyja a munkaterületet.
- Menetlevelek és üzemanyag-nyilvántartás automatikusan a mozgásadatokból.
- Gépóra-számlálás, sofőr-azonosítás: a gépóra és a futott kilométer a projekt költségébe kerül, nem hó végén becslésből.
Törzsek és erőforrások: egy helyen minden, amivel dolgozol
- Partnerek, cikktörzs, eszközök, kiszerelés–alapegység átváltásokkal, hogy a kalkuláció újrahasznosítható legyen.
- Brigádok és munkavállalók nyilvántartása, bérkifizetések vezetése.
- Jogosultsági szintek: mindenki azt látja, ami rá tartozik.
Emellett a rendszer része az audit-napló, a GDPR-megfelelő adatkezelés, a beruházás-aktiválási munkalap és a felhasználó-kezelés: mindaz a háttér, aminek csendben kell működnie.
Mindez egy rendszerben, nem hat szoftver összedrótozva.
Kinek építettük?
kivitelező vagy generálkivitelező KKV-t vezetsz (kb. 5–50 fő), több projekt fut párhuzamosan (akár saját gépparkkal, akár alvállalkozókkal), és eleged van abból, hogy a valós számokat hónapokkal később látod.
egyszemélyes vállalkozóként csak számlázót keresel, nagyvállalatot vezetsz csoportszintű SAP-integrációkkal, vagy nem az építőiparban dolgozol. A Tektana kivitelezőknek készült.
A saját cégünk fut rajta.
A Tektanát az Industria 2000 Kft.-nél építettük: egy generálkivitelező cégnél, ahol nap mint nap ugyanazokkal a problémákkal küzdöttünk, mint te. Kipróbáltuk a piacon elérhető rendszereket. Egyik sem értette, hogy egy kivitelezés ügyvitele több, mint számlázás: költségvetés, teljesítésigazolás, alvállalkozói elszámolás, gépórák. És mindez projektenként, egymásba kapcsolódva.
Ezért megépítettük magunknak. Ma minden projektünk ebben fut: az árajánlattól a gépórákon át a végszámláig. Nem kellett külsős fejlesztőknek elmagyaráznunk, hogyan működik egy kivitelezés. Tudjuk, mert csináljuk.
Az Industria 2000 huszonhat éve családi kivitelező cég. Az alapító tapasztalata és a második generáció mérnöki-pénzügyi szemlélete ma együtt viszi a céget. Ebből a kettőből született a Tektana is: ami eddig a tapasztalatban élt, az számokban is látsszon. Mibe kerül egy gépóra, mennyi az önköltség, melyik projekt termel.
Bevezetés, ami mellett dolgozni is tudsz
Bemutató (45 perc)
Élő rendszeren mutatjuk meg, a tiédhez hasonló projekteken keresztül. Nem prezentáció: éles rendszert látsz, valós adatokkal.
Beállítás és adatátvétel (1–2 hét)
Együtt visszük fel az első projektedet, importáljuk a meglévő adataidat Excelből vagy a számlázódból. Nem hagyunk magadra egy tutoriallal.
Élesben
Az első hónapban kiemelt támogatás: telefonon is elérsz minket, nem ticketrendszeren.
Fix havidíj. Nincs meglepetés.
Az építőipari elszámolás alapjai (előleg, részszámla, visszatartás, fordított ÁFA, TIG, készültség/WIP) mindhárom csomagban benne vannak. A csomagok a méretben térnek el: felhasználószám, párhuzamos projektek, riportok mélysége.
Mester
- Előleg, részszámla, visszatartás, fordított ÁFA: hiánytalan pénzügyi kezelés
- Teljes pénzügyi modul: beszállítói és kimenő számlák, házipénztár, banki tételek, egyenlegek, adók, ÁFA-elszámolás
- Ajánlatok, projektek, teljesítésigazolások (TIG)
- Partner-, cikk- és munkavállalói törzs
- TERC-import és Excel-migráció
- 3 felhasználó, 3 párhuzamos projekt
- E-mail support
Kivitelező
- Minden a Mester csomagból, plusz:
- Számviteli eredmény készültség (WIP) figyelembevételével
- Gantt-ütemezés és kapacitástervezés
- Alvállalkozói szerződés- és TIG-kezelés projekt- és feladatszinten
- Megrendelői és műszaki ellenőri portál (mobilappal)
- Eszköznyilvántartás értékcsökkenés-kezeléssel, üzemanyag-nyilvántartás számla alapján
- Brigádnyilvántartás, opcionális munkavállalói app
- 5 felhasználó, 5 párhuzamos projekt
- Prioritásos e-mail + chat support
Generál
- Minden a Kivitelező csomagból, plusz:
- Korlátlan felhasználó és párhuzamos projekt
- 5 jármű flottakövetése benne
- Fejlesztési kérések prioritása: az igényeid előre sorolódnak a roadmapen
- Dedikált kapcsolattartó, telefonos support
GPS-alapú jármű- és géphasználat-követés: útvonalak, gépórák, geokerítések, menetlevelek, közvetlenül a projektköltségekbe könyvelve. Az üzemanyag-nyilvántartás számla alapján a Kivitelező csomag része; az add-on a valós idejű követést adja hozzá. A pontos díj az eszköztípustól és a konstrukciótól függ. Részletes ajánlatot a bemutató után kapsz.
A bevezetés egyszeri díja cégenként eltér: attól függ, mennyi adatot migrálunk (korábbi ERP, Excel-nyilvántartások), hány kollégát tanítunk be, és mennyi kezdeti támogatásra van szükség. A bemutató után pontos, tételes ajánlatot kapsz.
Itt sem utólag derül ki: a bevezetési díjat előre, tételesen kapod meg.
Gyakori kérdések
Q-01Mennyibe kerül?
A havidíjak fixek és nyilvánosak: Mester 59 900 Ft/hó (5–10 fő), Kivitelező 129 900 Ft/hó (10–30 fő), Generál 249 900 Ft/hó (30 fő felett, gépparkkal), mind + ÁFA. A flottakövetés kiegészítő 1 990 Ft/eszköz/hó-tól. Az egyszeri bevezetési díj cégre szabott: a migráció (korábbi ERP, Excel-nyilvántartások) és a betanítás terjedelme alapján a bemutató után tételes ajánlatot adunk. A pontos csomagbontást feljebb, az árazásnál találod.
Q-02Felhő vagy saját szerver?
Felhő: nincs telepítés, nincs szerverüzemeltetés. Az adataid EU-s adatközpontban, napi mentéssel.
Q-03Mennyi idő a bevezetés?
Egy átlagos KKV-nál az első projekt 1–2 hét alatt élesben fut. A bevezetés alatt végig ott vagyunk melletted.
Q-04TERC-ben készítem a költségvetéseimet. Használható?
Igen: a TERC-export közvetlenül importálható, és ez lesz a projekt költségvetésének és kapacitástervének alapja. Nem kell semmit kézzel újravinni.
Q-05Mi lesz a meglévő adataimmal?
Excel-táblákból és a legtöbb számlázóból tudunk importálni: ez a bevezetés része. A bevezetést egyszeri, cégre szabott díjjal árazzuk, amit a bemutató után pontosan megkapsz.
Q-06Nem lesz ez túl bonyolult a csapatomnak?
Nem mindenkinek kell mindent használnia. A kollégáid csak azt látják, ami rájuk tartozik. A munkaidőt rögzítheti a dolgozó a saját telefonján, de rögzítheti egy adminisztrátor is központilag: az átfedéseket és a duplikációt a rendszer figyeli. Nincs telepítés, böngészőből fut.
Q-07Mi van, ha valamit másképp csinálunk?
Beszéljünk róla. A rendszert mi is a saját cégünkre szabtuk: tudjuk, hogy két kivitelező nem dolgozik egyformán.
Friss a blogról
A számla megvan. Az információ elveszett.
A NAV-ban minden számlád ott van, egy sem vész el. Az viszont, hogy melyik projekté — az igen. Hol csúszik el a beérkező oldal, és mit lehet vele kezdeni?
Elolvasom a teljes cikketA gépek láthatatlan költsége
A kotró-rakodó nem csak akkor kerül pénzbe, amikor dolgozik. Amortizáció, üresjárat, kihasználtság: hogyan oszlik szét a flottaköltség a projektek között?
Elolvasom a teljes cikket